La Oficina Nacional Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al Terrorismo (ONCDOFT) publicó la nueva Circular DGCJ 003-2026, que actualiza las normas del Registro Unificado de Sujetos Obligados (RUSO) y deja sin efecto la regulación establecida en la Circular DGCJ-002-2026.
Uno de los principales cambios es la eliminación de la renovación anual de la certificación del RUSO. A partir de ahora, el registro tendrá una vigencia indefinida mientras no se produzcan modificaciones en la condición legal de la persona o entidad inscrita.
La nueva normativa alcanza, entre otros sujetos obligados, a profesionales independientes como abogados y contadores, agencias inmobiliarias y organizaciones no gubernamentales (ONG).
Inscripción 100% digital
La nueva circular establece que el proceso de inscripción en el RUSO deberá realizarse de manera completamente digital, a través del sistema habilitado para tal fin.
Además, la ONCDOFT establece que no podrán exigirse nuevamente copias de documentos que ya se encuentren en poder de otros organismos públicos.
Para facilitar la validación de la información, colegios profesionales, cámaras y organismos del Estado podrán intercambiar datos directamente, evitando que los usuarios tengan que presentar documentación que ya repose en registros oficiales.
¿Cuánto tiempo hay para actualizar los datos?
La normativa establece nuevas obligaciones y plazos para mantener actualizada la información registrada.
Las personas naturales y jurídicas inscritas deberán reportar cualquier modificación relacionada con aspectos como domicilio, junta directiva o estructura de socios.
Para informar estos cambios, la circular establece un plazo de 30 días continuos contados a partir de la modificación.
También se establecen períodos específicos para corregir observaciones:
- 10 días hábiles para subsanar inconsistencias detectadas durante la inscripción inicial.
- 5 días hábiles para corregir observaciones relacionadas con una actualización de datos previamente registrada.
El incumplimiento de estos plazos puede generar inconvenientes en la condición del registro, por lo que los sujetos obligados deberán mantener actualizada su información.
Declaración jurada y revisión de clientes
Otro de los cambios incorporados es la firma de una declaración jurada en línea como parte del proceso de registro.
Con esta declaración, los inscritos asumen formalmente el compromiso de aplicar mecanismos de revisión sobre sus clientes y de investigar la procedencia y el destino de los fondos involucrados en las operaciones que realicen.
La actualización del RUSO busca, de esta manera, simplificar algunos trámites administrativos mediante la digitalización y el intercambio de información entre instituciones, al mismo tiempo que refuerza las obligaciones de prevención relacionadas con la delincuencia organizada y el financiamiento al terrorismo.
¿Qué es el RUSO en Venezuela?
Es un registro oficial administrado por la Oficina Nacional Contra la Delincuencia Organizada y Financiamiento al Terrorismo (ONCDOFT). Su objetivo es controlar y prevenir delitos financieros.
¿Quiénes deben registrarse?
La obligación aplica a profesionales independientes y empresas del sector no financiero (como contadores, abogados e inmobiliarias) que realizan actividades específicas:
- Administrar dinero, cuentas bancarias o valores de clientes.
- Comprar o vender bienes inmuebles.
- Crear o administrar empresas y estructuras jurídicas.
Nota: Si tu ejercicio profesional es netamente operativo o tributario y no administras fondos de terceros, debes evaluar si realmente aplicas como sujeto obligado